Ein Abschlussgespräch organisieren
Sprechen Sie noch vor dem offiziellen Ende mit der Auszubildenden bzw. dem Auszubildenden. Ihr Feedback kann Ihnen auch dabei helfen, die Betreuung künftiger Auszubildender zu verbessern. Sprechen Sie insbesondere über folgende Punkte:
die erworbenen Kompetenzen.
die Stärken und die Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
die beruflichen Pläne des Auszubildenden.
seine Erfahrung im Unternehmen.
Den Lernenden gratulieren
Nehmen Sie sich die Zeit, den Erfolg anzuerkennen: Ein persönliches Wort, eine kleine Feier, eine Rede oder eine Urkunde können die geleisteten Anstrengungen würdigen.
Die erforderlichen Unterlagen einreichen
Bereiten Sie die Unterlagen zum Abschluss der Ausbildung vor, insbesondere Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen über interne Schulungen und relevante Personalakten. Prüfen Sie, welche Unterlagen in den jeweiligen Fällen vorzulegen sind.
Die Nachfolge frühzeitig planen
Nutzen Sie diese Phase, um Ihren Bedarf und Ihr Ausbildungsangebot zu überprüfen: Möchten Sie einen neue Lernende aufnehmen? Muss Ihr Ausbildungsplan angepasst werden? Je nach Vorhaben des Auszubildenden oder der Auszubildenden kann auch eine zweite Ausbildung in einem verwandten oder ergänzenden Beruf in Betracht gezogen werden.
In Kontakt bleiben
Auch wenn die Lernenden das Unternehmen verlassen, kann die Verbindung bestehen bleiben. Ehemalige Lernende können zu Botschaftern des Unternehmens werden oder später mit neuen Erfahrungen zurückkehren.
Den Werdegang hervorheben
Teilen Sie mit Zustimmung der Lernenden einen Erfahrungsbericht, einen Artikel oder einen Beitrag in Ihren sozialen Netzwerken. Das macht Ihr Engagement sichtbar und hilft potenziellen Bewerber:innen, die angebotene Ausbildung kennenzulernen.
